設計文件的安全問題往往不止限于物理存儲的安全。隨著設計周期的延長，文件的更新和修改次數也在不斷增加。如果沒有有效的權限控制和版本管理，一旦員工離職或發生突發狀況，重要文件的丟失或泄露可能直接影響到整個項目的進度，甚至帶來嚴重的商業損失。尤其是在競爭激烈的市場環境中，一旦設計成果被泄露，可能會喪失市場先機。

Share Creators 提供工程文件安全管理解決方案
· 集中存儲：將所有工程文件集中存儲于統一平臺，確保文件的高效訪問，同時大幅降低文件丟失的風險。
· 活動追蹤：實時監控文件的所有交互操作，記錄每一次訪問、編輯和共享行為，實現文件管理的全程透明化和高度可追溯性。
· 權限控制：提供精細化的訪問權限管理，確保文件的查看、編輯和刪除操作僅限于授權用戶，全面保護數據安全。
· 外部安全：支持水印和密碼保護功能，為外部文件共享提供多層安全保障，有效防止未經授權的訪問或濫用。

工業設計的過程充滿了反復迭代與修改，許多設計元素，如3D模型、渲染圖、紋理素材等，都可以在不同的項目中得到復用。然而，在沒有統一資產庫的情況下，設計師往往不得不重新制作相同的設計素材，導致大量時間和資源的浪費。
即使是跨部門協作，設計團隊間的溝通和資源共享也時常面臨困境。不同的項目可能需要相同的設計資產，但由于缺乏規范的資產管理系統，許多設計素材被遺忘或丟失，設計師只能從頭開始。這樣不僅降低了工作效率，也讓本可以共享和復用的設計成果白白浪費。

可重用資產庫：創建一個集中的存儲庫，存儲設計趨勢、用戶研究、展覽信息和其他資產，確保知識能夠跨組織共享和訪問。
集中共享：促進跨團隊輕松共享見解，保持所有人對齊并改善協作。
定制權限：提供定制化用戶權限，確保對敏感信息的安全、受控訪問。